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Procesos para la Elaboración del Programa Interno y Su Registro

Pasos a seguir:

1. Determinar el nivel de riesgo del establecimiento

Antes de iniciar la elaboración del Programa Interno, debes identificar si tu inmueble es de riesgo bajo, medio o alto, según los criterios establecidos en la normatividad vigente.

Criterios principales: Se considera la superficie, el aforo, y las actividades realizadas en el establecimiento. Utiliza la herramienta de evaluación incluida en esta aplicación para una orientación inicial.

2. Contratar a un Tercero Acreditado (ROPC)

La ley actual establece que todos los Programas Internos de Protección Civil deben ser elaborados exclusivamente por un Tercero Acreditado con registro vigente ante la Secretaría.

Requisito obligatorio: De acuerdo con las actualizaciones recientes de la ley, todos los Programas Internos, independientemente del nivel de riesgo, deben ser elaborados por un Tercero Acreditado (ROPC). Verifica que el profesional contratado cuente con registro vigente en el padrón oficial de la Secretaría de Gestión Integral de Riesgos y Protección Civil.

3. Recopilar información y documentación

Reunir toda la documentación legal y técnica del inmueble, así como realizar el análisis de riesgos y determinar las medidas preventivas y de respuesta.

Planos arquitectónicos – Inventarios de equipo – Constancias de capacitación – Dictamen estructural – Póliza de seguro – Documentación legal

4. Elaborar el Programa Interno

El ROPC desarrollará cada uno de los componentes requeridos según la estructura establecida en la Ley y el Reglamento de Gestión Integral de Riesgos y Protección Civil.

Elementos obligatorios: Análisis de riesgos, plan de reducción de riesgos, conformación de brigadas, plan de contingencias, programa de simulacros, plan de continuidad de operaciones, plan de adaptación al cambio climático y protocolo digital de respuesta a emergencias. Utiliza la checklist incluida en esta aplicación para verificar que todos los elementos estén incluidos.

5. Capacitar al personal

El ROPC debe asegurarse de que todo el personal y especialmente las brigadas estén capacitados en materia de protección civil según los requisitos normativos vigentes.

Capacitación mínima requerida:

• Curso básico de protección civil para todo el personal
• Capacitación específica para cada tipo de brigada
• Curso de primeros auxilios para brigadistas de primeros auxilios
• Curso de prevención y combate de incendios para brigadistas de incendios
• Curso de evacuación para brigadistas de evacuación
• Curso de inclusión para atención a personas con discapacidad

6. Registrar el Programa Interno

Una vez completado por el ROPC, el Programa Interno debe registrarse en la plataforma digital oficial de la Secretaría de Gestión Integral de Riesgos y Protección Civil de la CDMX, Estatal o Municipal.

Documentación para presentar:

• Programa Interno completo (formato digital PDF)
• Carta de corresponsabilidad firmada por el Tercero Acreditado
• Constancias de capacitación de brigadistas
• Dictamen de seguridad estructural (para inmuebles con más de 5 años)
• Póliza de seguro de responsabilidad civil vigente
• Documentación legal del inmueble y del propietario o representante legal

7. Implementación y seguimiento

Una vez aprobado, es necesario implementar todas las medidas establecidas en el Programa y dar seguimiento a su calendario de actividades bajo la supervisión del ROPC.

Importante: Se deben realizar al menos tres simulacros al año (uno de gabinete, uno de campo con previo aviso y uno de campo sin previo aviso) e implementar todas las medidas de mitigación y prevención identificadas en el análisis de riesgos. Los simulacros deben registrarse con al menos 10 días naturales de anticipación en la plataforma digital de la SGIRPC.